Vaatimusmäärittelyn ja hankintapäätöksen jälkeen uusi hankittava tietojärjestelmä on vielä kaukana käyttöönotosta. Järjestelmän laajuudesta riippuen, projektin hankintavaihe voi viedä huomattavan määrän aikaa ja resursseja, mistä johtuen on tärkeää, että projektissa on asiantuntijuutta ja kokemusta tietojärjestelmähankkeiden läpiviennistä.